ZARZĄDZENIE KIEROWNIKA URZĘDU MIASTA ŻORY

OR.120.9.2017

Z DNIA 8.12.2017 r.

w sprawie: regulaminu naboru na stanowiska urzędnicze.

Na podstawie art. 31, art. 33 ust. 1 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2017r. poz. 1875), art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 902 z późniejszymi zamianami).

ZARZĄDZAM

§1

Wprowadzam Regulamin naboru na stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Żory, o treści określonej w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§2

Traci moc zarządzenie Prezydenta Miasta Żory nr OR. 120.3.2012 z 01.03.2012r.

§3

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

^§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Kierownika Urzędu Miasta Żory OR.120.9.2017 z dnia 8.12.2017 r.

REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA ŻORY

Rozdział I Postanowienia wstępne.

§1

Regulamin niniejszy ustala zasady postępowania w procesie zatrudniania i w zakresie tym uzupełnia on postanowienia ustawy o pracownikach samorządowych zwanej dalej ustawą.
Regulamin niniejszy dotyczy zatrudniania na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze pracowników, których stosunek pracy nawiązuje się w drodze umowy o pracę. Regulamin dotyczy również naboru na stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych. Nie dotyczy on zatrudniania na stanowiska pomocnicze i obsługi.
Nabór pracowników może się odbywać tylko z uwzględnieniem zasad wynikających z postanowień powołanej w ustępie 1 ustawy i w trybie określonym w postanowieniach niniejszego regulaminu.
Prezydent Miasta Żory na każdym etapie naboru może podjąć decyzję o zakończeniu procedury naboru bez wyłaniania kandydata.

Rozdział II

Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko.

§2

1. Decyzję o rozpoczęciu procedury naboru podejmuje Prezydent Miasta Żory, w oparciu o wniosek przekazany przez kierownika komórki organizacyjnej lub w uzasadnionych przypadkach przez Referat Kadr Wydziału Organizacyjnego.
2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 powinien być przekazany z wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej.
3. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 wnioskodawca dołącza opis stanowiska o obsadzenie, którego wnioskuje.
4. Opis stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 3 zawiera:
  - dokładne określenie zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków obciążających zajmującego te stanowiska,
  - informację o warunkach pracy na danym stanowisku,
  - określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które je zajmują,
  - określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz niezbędnego wyposażenia,
  - określenie odpowiedzialności,
  - inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy.

Rozdział III Komisja Rekrutacyjna.

§3

1. W toku naboru na wolne stanowisko działa Komisja Rekrutacyjna zwana dalej komisją. Komisja ma charakter komisji stałej.
2. W skład komisji wchodzą:
  - Sekretarz Miasta jako przewodniczący komisji,
  - kierownik komórki organizacyjnej wnioskujący o zatrudnienie lub osoba przez niego upoważniona jako członek komisji,
  - naczelnik wydziału organizacyjnego bądź osoba przez niego upoważniona, będący równocześnie sekretarzem komisji,
  - w uzasadnionych przypadkach członkiem komisji może być inna osoba wskazana przez Prezydenta Miasta Żory.
  - Prezydent Miasta Żory może podjąć decyzję, że weźmie udział w pracach komisji; w przypadku takim Prezydent Miasta Żory pełni funkcję przewodniczącego komisji.
3. Prezydent Miasta Żory może podjąć decyzję w sprawie przeprowadzenia postępowania przez komisję w składzie innym niż określony w ust. 2.
4. W przypadku naboru na kierowników jednostek organizacyjnych Prezydent Miasta Żory powołuje zarządzeniem członków komisji.

Rozdział IV Etapy naboru.

§4

Etapami naboru są:

ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko,
przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych,
wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych,
poinformowanie kandydatów o wynikach selekcji wstępnej,
selekcja końcowa kandydatów:
1. test kwalifikacyjny jeżeli komisja tak postanowi,
2. rozmowa kwalifikacyjna,
przedstawienie Prezydentowi Miasta Żory najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe,
podjęcie decyzji o zatrudnieniu,
ogłoszenie wyników naboru,
sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko.

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko.

§5

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera elementy określone w ustawie.
Ogłoszenie o naborze umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w jednostce, w której jest przeprowadzany nabór.
Jeżeli Prezydent Miasta Żory tak postanowi, ogłoszenie o naborze zamieszczone może zostać także w innym, wskazanym przez niego miejscu.

Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych.

§6

1. Na dokumenty aplikacyjne składają się:
  - list motywacyjny,
  - życiorys - curriculum vitae,
  - kopie świadectw pracy,
  - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych,
  - kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje,
  - oryginał kwestionariusza osoby ubiegającej się o zatrudnienie (dostępnego na stronie internetowej Urzędu Miasta Żory),
  - oświadczenie o posiadaniu polskiego obywatelstwa,
  - oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  - oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
  - inne dokumenty wynikające ze specyfiki stanowiska, na które ogłoszony jest nabór.
2. Upoważnionym do przyjmowania dokumentów jest sekretarz komisji.

Wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych.

§7

Analizy dokumentów dokonuje komisja poprzez zapoznanie się z aplikacjami nadesłanymi i złożonymi przez kandydatów.
Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
W wyniku dokonanej analizy dokumentów komisja:
- odmawia dopuszczenia kandydata do dalszych czynności, jeżeli z dokumentów wynika, że kandydat nie spełnia wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu,
- może zażądać dalszych dokumentów lub wyjaśnień i wezwać kandydata do uzupełnienia wymaganych dokumentów lub złożenia wyjaśnień, jeżeli uzna to za konieczne,
- dopuszcza kandydatów spełniających wymagania formalne do kolejnego etapu naboru.
O wynikach wstępnej selekcji oraz o terminie przeprowadzenia selekcji końcowej kandydatów informuje się telefonicznie lub e-mailowo.

Selekcja końcowa kandydatów.

§8

Na selekcję końcową składają się:

test kwalifikacyjny, jeżeli komisja tak postanowi,
rozmowa kwalifikacyjna.

Test kwalifikacyjny.

§9

Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy.

Rozmowa kwalifikacyjna.

§10

1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.
2. Jeżeli komisja odstąpi od przeprowadzenia testu celem rozmowy kwalifikacyjnej jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy.
3. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:
  - predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
  - posiadaną wiedzę na temat jednostki samorządu terytorialnego, w której ubiega się o stanowisko,
  - obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata,
  - cele zawodowe kandydata,
  - osobowość kandydata, obraz jego samooceny, w tym oceny świadczącej o nieposzlakowanej opinii kandydata.
4. Każdy członek komisji podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10. Przydzielenie poszczególnym kandydatom punktów następuje po przeprowadzeniu rozmów z wszystkimi kandydatami.

Przedstawienie Prezydentowi Miasta najlepszych kandydatów.

§11

Po przeprowadzonej selekcji końcowej komisja wyłania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których przedstawia Prezydentowi Miasta Żory celem podjęcia decyzji o zatrudnieniu.
Komisja może zdecydować o wyłonieniu mniej niż 5 kandydatów albo o niewyłonieniu żadnego kandydata w przypadku stwierdzenia, że żaden z kandydatów nie gwarantuje należytego wykonania obowiązków na stanowisku, na które ogłoszony jest nabór lub w przypadku gdy mniej niż 5 kandydatów gwarantuje należyte wykonywanie obowiązków na stanowisku, na które ogłoszony jest nabór.
Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie osób, które komisja przedstawia Prezydentowi Miasta Żory celem podjęcia decyzji o zatrudnieniu.
Prezydent Miasta Żory lub osoba przez niego wyznaczona może przeprowadzić dodatkową rozmowę kwalifikacyjną z kandydatem.
Decyzję o wyborze kandydata podejmuje Prezydent Miasta Żory.

Ogłoszenie wyników naboru.

§12

Informację o wyniku naboru upowszechnia się niezwłocznie po przeprowadzeniu naboru.

Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy.

§13

Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół, który zawiera

elementy określone w ustawie.

Rozdział V

Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi.

§14

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
2. Pozostałe dokumenty aplikacyjne osób, które zgłosiły swoje aplikacje na wolne stanowisko, będzie można odebrać po zakończeniu procedury naboru do 3 miesięcy od daty ogłoszenia wyników naboru. Pozostałe dokumenty będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną, po czym przekazane do archiwum zakładowego.